Employé Administratif (Charleroi)
La plus grande écluse du monde à Anvers, un quai innovant à Panama, le Résidence Palace durable et à l'architecture sophistiquée à Bruxelles ou l'intégrale A11. Tout le groupe Jan De Nul !
Travaux de génie civil : le berceau du groupe et toujours une division importante. Le groupe Jan De Nul se concentre sur les projets complexes et offre à ses clients, privés ou publics, un ensemble de services sur mesure. Cette approche, associée à l'expertise technique et à des années d'expérience, fait de nous l'un des leaders absolus, y compris dans le domaine des travaux civils.
En raison de la croissance continue de nos activités civiles, nous sommes à la recherche d'un collègue administratif.
Tes principales responsabilités sont les suivantes:
- Recevoir les appels téléphoniques et veiller à ce que les personnes à contacter soient orientées vers les bons interlocuteurs
- Assurer l'archivage, à la fois numérique et sur papier (par exemple les bons de livraison)
- Le traitement administratif de la facturation (par exemple, impression, classement)
- La prise en charge de l'enregistrement du personnel (par exemple, la création de badges, la vérification des documents d'identité/Limosa/A1, l'agrégation et la signature des performances mensuelles)
- Suivi des documents à soumettre et à approuver dans le système de gestion des documents (Bricsys)
- Gérer et commander du matériel de bureau et d'autres fournitures.
Profil
Tu es titulaire d'une licence dans un domaine administratif ou d'un diplôme de niveau A2 avec une première expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire. Tu as un intérêt pour le secteur de la construction. Tu es à l'aise en communication et désireux d'apprendre, avec une passion pour le suivi administratif. Tu peux supporter un certain stress et sais établir des priorités. Tu as une attitude flexible (présence sur le chantier à 7 heures du matin pour un suivi adéquat de l'administration du personnel). En outre, tu es précis et avez le sens du détail. Tu as une bonne connaissance des logiciels MS Office.
Tu peux t'exprimer couramment en français et en anglais.
Tu travailleras sur un projet de génie civil, à Farciennes (Charleroi).