Administratief Medewerker (Charleroi)
De grootste sluis ter wereld in Antwerpen, een innovatieve kade in Panama, het duurzame en architecturaal hoogstaande Résidence Palace in Brussel of de integrale A11. Allemaal Jan De Nul Group!
Civiele werken: de wieg van de groep én nog steeds een belangrijke divisie. Jan De Nul Group focust op complexe projecten en biedt klanten, privé of publiek, een totaalpakket op maat. Deze aanpak, plus de technische expertise en jarenlange ervaring, zorgt er voor dat wij, ook voor civiele werken, tot de absolute top behoren.
Door de continue groei van onze civiele activiteiten zijn we op zoek naar een bijkomende collega Administratief Bediende.
Jouw voornaamste verantwoordelijkheden omvatten:
- Het telefonisch onthaal en garanderen dat naar de juiste contactpersonen wordt doorverwezen;
- Het verzorgen van het klassement, zowel digitaal als hard-copy (e.g. binnenkomende werfdocumenten, leveringsbonnen, betonbonnen);
- De administratieve verwerking van de facturatie (e.g. print-outs, klassement, beheer goedkeuringsflow);
- Het instaan voor de personeelsregistratie (e.g. aanmaak badges, controle documenten ID/Limosa/A1, maandelijks samenvoegen prestaties en laten ondertekenen);
- De opvolging van in te dienen en goed te keuren documenten in het document management systeem (Bricsys);
- Het beheer en bestellen van kantoormaterialen en andere benodigdheden.
Profiel
Je beschikt over een Bachelor diploma binnen een administratieve richting of een A2 diploma met eerste relevante werkervaring in een gelijkaardige functie. Je hebt een interesse voor de bouwsector. Je bent communicatief vlot en leergierig met een passie voor administratieve opvolging. Je bent bestand tegen wat gezonde stress en je weet prioriteiten te stellen. Je kan je flexibel opstellen (aanwezigheid om 7h op de werf voor een adequate opvolging van de personeelsadministratie). Verder ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail. Je hebt een goede kennis van het MS Office softwarepakket.
Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels.
Je wordt tewerkgesteld op een civiel project, met locatie in Farciennes (Charleroi).