Transport Coordinator

Tom Cootmans
Tom Cootmans
Deze job leer je niet op de schoolbanken.

Een goede organisatie van de transporten is cruciaal om projecten tot een succesvol einde te brengen. Als transportcoördinator bewaar ik het overzicht over de specifieke transporten via het water, gaande van verschepingen via binnenwateren over het organiseren van sleeptransporten tot het charteren van heavy lift schepen. Ook het onderhandelen van transportcontracten behoort tot mijn takenpakket.

Onze vele projecten, met vaak wisselende tijdsschema’s en deadlines, maken dat het steeds een uitdaging is om met oplossingen te komen die voor iedereen passen. In samenspraak met zowel interne als externe partners zoeken we altijd naar de beste oplossing. Enige tijd terug diende ons installatieschip Vole au Vent bijvoorbeeld grote structuren te lossen en tegelijkertijd enkele andere te laden, inclusief de nodige (de)montage. De structuren kwamen bovendien vanuit verschillende locaties. Een huzarenstukje op vlak van organisatie dat we gelukkig toch tijdig konden realiseren, want ons installatieschip laten wachten gaat gepaard met inkomstenverlies.

Het spreekt dus voor zich dat deze functie de nodige flexibiliteit vraagt. En de pandemie stelt ons hier extra op de proef: crew wissels op de schepen liepen vaak vertraging op door quarantaines, waardoor ook de transporten vertraagd werden. Gelukkig had dit geen impact op de projecten zelf. Als transportcoördinator moet je ook de nodige creativiteit aan de dag leggen. Jan De Nul vervult vaak een pioniersfunctie in het opzetten van nieuwe projecten. Om de bijhorende transporten, waarvan we bovendien zelf de planning en organisatie in handen nemen, succesvol uit te voeren, moeten we vaak out-of-the-box denken. Er is ook geen handleiding voorhanden, noch bestaat er een specifieke opleiding: je leert gewoon alles ‘on the job’. Dit maakt de job echt uniek en de voldoening bij een geslaagd transport des te groter.