Document Controller - Project Oosterweel
De grootste sluis ter wereld in Antwerpen, een innovatieve kade in Panama, het duurzame en architecturaal hoogstaande Résidence Palace in Brussel of de integrale A11. Allemaal Jan De Nul Group!
Civiele werken: de wieg van de groep én nog steeds een belangrijk divisie. Jan De Nul Group focust op complexe projecten en biedt klanten, privé of publiek, een totaalpakket op maat. Deze aanpak, plus de technische expertise en jarenlange ervaring, zorgt er voor dat wij, ook voor civiele werken, tot de absolute top behoren.
Ook vandaag staat Jan De Nul Group op vlak van civiele bouwkunde voor een grote uitdaging: de Oosterweel-verbinding! Als Document Controller ben je de centrale spil in het documentbeheer van deze organisatie. Je zorgt ervoor dat de procedures van documentbeheer gevolgd worden en ondersteunt de organisatie waar nodig. Je doet verbetervoorstellen om de documentbeheer processen beter te laten verlopen. Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden:
- Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem (Bricsys24/7);
- Bewaken dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken (o.a. afspraken rondom titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie);
- Opvolgen van documenten workflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden;
- Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen;
- Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platform (Asite) en afstemming met documentbeheer van de klant in geval van problemen.
Profiel
Je beschikt over een opleiding in informatiebeheer of hebt een bouwkundig diploma. Een eerst ervaring in de rol van Documentbeheerder (in de bouwsector) is een pluspunt, geen vereiste.
Je schrijft en spreekt vloeiend Nederlands en beschikt over een goede kennis van het MS Office pakket (Word/Excel).
We zijn op zoek naar een echte teamplayer met een uitgesproken voorliefde voor documentbeheer- en opvolging in overleg met het projectteam en de klant. Iemand die communicatief, enthousiast en leergierig is (bereid om opleiding te volgen in de verschillende doc control platformen). Je bent bestand tegen wat gezonde stress en je weet prioriteiten te stellen. Je bent in staat gericht methodisch te werken, bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je wordt tewerkgesteld op het project vanuit Antwerpen.