Document Controller
Jan De Nul Group biedt gespecialiseerde diensten aan voor de installatie van onderzeese structuren voor de olie-, gas en hernieuwbare energiemarkten. Zowel het voorbereiden van de zeebodem, het baggeren van geulen als het stabiliseren en ballasten ervan behoort tot de offshore diensten. Of het nu om onderzeese pijpleidingen, kabels, umbilicals, funderingen, platforms of zelfs integrale windparken gaat: telkens op maat van de klant en indien gewenst op een EPC-basis. Jan De Nul Group staat daarnaast ook synoniem voor bagger- en landwinningsprojecten van A tot Z, wereldwijd én op het hoogste niveau! Of wat dacht je van de grootste sluis ter wereld in Antwerpen, het duurzame en architecturaal hoogstaande Résidence Palace in Brussel, de integrale A11 of de Oosterweelverbinding in Antwerpen? Ook allemaal Jan De Nul Group! Wil jij deel uit maken van ons internationaal team?
Vanuit onze centrale kantoren te Aalst/Hofstade zijn wij momenteel op zoek naar een bijkomende collega Document Controller. Een greep uit jouw voornaamste takenpakket:
- Het bieden van functionele ondersteuning aan gebruikers (intern en extern);
- Het opzetten van projectomgevingen (digitaal platform) na overleg met de betrokken personen/diensten;
- Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen;
- Klasseren van mails en documenten;
- Nakijken van officiële documenten en intern overleggen met de betrokken afdelingen;
- Registreren en uitsturen van officiële documenten naar de klant via transmittals;
- Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platformen zoals Aconex, ThinkProject, ...
Profiel
Je beschikt over een Bachelor diploma Office Management of gelijkwaardig. Je hebt een eerste relevante werkervaring (minimum 1 jaar) als document controller of gelijkwaardig. Je hebt een goede talenkennis (Engels-Frans), en een goede kennis van het MS Office pakket (Word/Excel). We zijn op zoek naar een echte teamplayer met een uitgesproken voorliefde voor documentbeheer- en opvolging in overleg met het projectteam en de klant. Iemand die communicatief, enthousiast en leergierig is (bereid om opleiding te volgen in de verschillende doc control platformen). Je bent bestand tegen wat gezonde stress en je weet prioriteiten te stellen. Verder ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail.
Je werkt graag binnen een internationale omgeving.