Document Controller

Jan De Nul Group biedt gespecialiseerde diensten aan voor de installatie van onderzeese structuren voor de olie-, gas en hernieuwbare energiemarkten.  Zowel het voorbereiden van de zeebodem, het baggeren van geulen als het stabiliseren en ballasten ervan behoort tot de offshore diensten. Of het nu om onderzeese pijpleidingen, kabels, umbilicals, funderingen, platforms of zelfs integrale windparken gaat: telkens op maat van de klant en indien gewenst op een EPC-basis. Wil jij deel uit maken van ons internationaal team?

Voor onze centrale kantoren in Aalst/Hofstade zijn wij momenteel op zoek naar een collega Document Controller
Een greep uit jouw takenpakket:

  • Bieden van functionele ondersteuning aan gebruikers (intern en extern);
  • Opzetten van projectomgevingen (digitaal platform) na overleg met de betrokken personen/diensten;
  • Creatie en beheer van gebruikersaccounts;
  • Opmaken en up-to-date houden van correspondence registers;
  • Onderhouden van administratieve procedures en handleidingen;
  • Creëren en beheren van distributiegroepen gedurende de looptijd van een project;
  • Klasseren van mails en documenten;
  • Nakijken van officiële documenten en intern overleggen met de betrokken afdelingen;
  • Uitsturen van officiële documenten naar de klant via transmittals;
  • Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platformen zoals Aconex, Conject,... .

Profiel

Profiel

Je beschikt over een Bachelor diploma Office Management. Een eerste werkervaring is een pluspunt maar geen vereiste. Je hebt een goede talenkennis (Engels-Frans), en een goede kennis van het MS Office pakket (Word/Excel). We zijn op zoek naar een echte teamplayer met een uitgesproken voorliefde voor documentbeheer- en opvolging in overleg met het projectteam en de klant. Iemand die communicatief, enthousiast en leergierig is (bereid om opleiding te volgen in de verschillende doc control platformen). Je bent bestand tegen wat gezonde stress en je weet prioriteiten te stellen. Verder ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail.

Je werkt graag binnen een internationale omgeving en bent bereid tot korte verplaatsingen naar een buitenlands project.

Solliciteer nu

Persoonlijke informatie
Formaat 31/12/1901
Nationaliteit
Contact informatie
Adres
Bijlagen
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: png, jpg, jpeg.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt, pdf, doc, docx.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt, pdf, doc, docx.
Ik aanvaard de algemene voorwaarden.
Ik accepteer de privacy verklaring.