Assistant HR Manager SOETAERT
Sinds 2015 is Nv Algemene Ondernemingen SOETAERT onderdeel van Jan De Nul Group. Soetaert voert alle mogelijke funderingstechnieken uit, zowel voor gebouwen als infrastructuurwerken. Bij Soetaert zetten we in op innoverende funderings-, beschoeiings- en grondverbeteringstechnieken, waardoor op elke locatie en in elke ondergrond een oplossing op maat van het project wordt bekeken.
Je staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van Soetaert (directie, projectleiders en werfleiders).Jouw voornaamste verantwoordelijkheden omvatten:
- Planning van het toegewezen werfpersoneel en rapportage aan de Hoofdverantwoordelijke werfpersoneel
- Beheer wagenpark arbeiders AOS in samenspraak met Aalst
- Rekruteren van arbeidersprofielen
- Nieuwe arbeiders begeleiden en overhandigen van de onthaalbrochures en verzorging van de introducties VGM op de grotere werven
- Verzamelen en verwerken van dagrapporten in de loonadministratie en doorgeven aan werf- en projectleiders, met het oog op opmaak vorderingsstaat.
- Administratieve ondersteuning van werfleiders en projectleiders door leveringsbonnen en facturen van onderaannemers te vergelijken met de bestelbonnen, en na controle voor te leggen aan de werfleiding ter goedkeuring.
- Administratieve ondersteuning van het personeelsbeheer van bouwvakkers:
- input signalitieke gegevens in HR systeem en van prestaties in loonprogramma
- verzamelen en doorsturen van ziekteattesten
- beheer van kredietkaarten
- afleveren van stempelkaarten
- formulieren tijdelijke werkloosheid
- controle van detacheringsdocumenten en LIMOSA meldingen opvolging checkin@work,,…
- Office coördinatie:
- aanvragen van ict hardware / iphones / laptops arbeiders ect...
- opvolging flow kantoor : schoonmaak en onderhoud kantoor en magazijn
- aansturen mensen/leveranciers voor onderhoud
Profiel
Je beschikt over een diploma binnen een administratieve richting maar een eerste relevante werkervaring in een gelijkaardige functie is meer van belang. Je hebt een interesse voor de bouwsector. Je bent communicatief vlot, staat sterk in je schoenen en je bent leergierig met een passie voor administratieve opvolging. Je bent bestand tegen wat gezonde stress en je weet prioriteiten te stellen. Je kan je flexibel opstellen (aanwezigheid om 7h op de werf voor een adequate opvolging van de personeelsadministratie). Verder ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail. Je hebt een goede kennis van het MS Office softwarepakket.