Administrative Assistant
Jan De Nul groeit! Het recruitment team zoekt elke dag uitzonderlijk talent dat deze ambities mee helpt waarmaken.
Als Recruitment Assistant ben je een cruciale schakel in dit groeiverhaal. Jouw focus ligt op de administratieve en coördinerende taken. In alles wat je doet, draag je bij tot de centrale opdracht van het recruitment team: hoe kunnen we de best mogelijke candidate experience brengen?
Zie jij jezelf meebouwen aan dit groeiverhaal? Wil je hierbij nauw samenwerken met de recruiters, de HR Business Partners en met de business? Dan ben jij de collega die we zoeken!
De functie is gebaseerd in Aalst.
Deze boeiende job omvat volgende verantwoordelijkheden:
- Je staat in voor het organiseren en inplannen van sollicitatiegesprekken tussen kandidaten en de business. Je zorgt voor een proactieve en vlotte communicatie en opvolging.
- Je waakt over het agendabeheer en houdt rekening met implicaties bij wijzigingen.
- Je draagt bij tot een vlotte onboarding en verwelkoming van nieuwe werknemers. Je waakt erover dat iedereen alle nodige informatie en materiaal heeft.
- Je ondersteunt het recruitment team bij de organisatie van diverse campagnes, jobbeurzen, bedrijfsbezoeken en andere wervingsevenementen.
- Je bent administrator voor het recruitmentsysteem en zorgt dat informatie steeds up-to-date is.
Profiel
Je behaalde een bachelor Office Management, Bedrijfsmanagement of gelijkaardig. Zowel sterke schoolverlaters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking. Je hebt een goede talenkennis Nederlands-Engels, kennis Frans is een pluspunt. Verder heb je een goede kennis van het MS Office pakket. Wij zijn op zoek naar iemand die hands-on, nauwkeurig en stressbestendig is. Je weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je kan prioriteiten stellen, zonder minder dringende zaken uit het oog te verliezen. Verder ben je oplossingsgericht ingesteld en bekijk je ook het grotere plaatje. Je denkt kritisch na over hoe alles efficiënt kan verlopen.