Administratief medewerker Archief
De archiefdienst adviseert en sensibiliseert het personeel op het vlak van archief- en documentbeheer, regelt de overdrachten naar het archief en het ontsluiten van deze documenten. Eveneens volgt ze de uitleningen van dossiers nauwgezet op. Voor deze afdeling zijn we momenteel op zoek naar een collega Administratief medewerker die zal opstarten op 2 september.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden omvatten:
- Ophalen van archieven bij de administratie en herverpakken en labelen van nieuwe archieven;
- Archiefdozen in het depot plaatsen; verhuizen van archieven;
- Digitaal registreren en opvolgen van uitleningen uit het archief;
- Archiefoverzichten up to date houden in Excel;
- Beheren van stock toners, gadgets, drukwerk;
- Inscannen van documenten;
- Vlot communiceren met onze interne klanten via mail en telefoon;
- Verzekeren van de orde en netheid in het depot;
- Samenstellen van goodiebags;
Kortom, een gevarieerd takenpakket waarbij je niet bang bent om af en toe de handen uit de mouwen te steken, fysiek werk schrikt je niet af. Je komt terecht in een dynamisch team dat goed op elkaar is ingespeeld en met een zeer goede teamspirit.
Profiel
Je hebt een A2 diploma in een administratieve richting. Je kunt terugblikken op een aantal jaren relevante ervaring. Je bent nauwkeurig en je blinkt uit in planning en organisatie. Je hebt een basiskennis van MS Office pakketten.
Je bent sterk teamgericht en overlegt regelmatig met je collega’s.