Administratief Medewerker Bouw
Jan De Nul bouwt letterlijk mee aan de toekomst. Ook de komende jaren bouwen we in Brussel aan enkele grote civiele infrastructuur projecten waaronder vanuit de groepering Be Defence ook het nieuwe operationele hoofdkwartier van Defensie, in Evere. De nieuwe hoog beveiligde site met verschillende gebouwen zal plaats bieden aan bijna 4.000 werknemers van Defensie en genereert zo een belangrijke maatschappelijke return, in de eerste plaats door jobcreatie en door nadrukkelijk in te zetten op duurzaamheid in al haar aspecten.
Ter ondersteuning van deze en andere toonaangevende projecten zijn we op zoek naar een bijkomende collega Administratief Bediende. Je staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het werfteam (directie, project- en werfleiders). Jouw voornaamste verantwoordelijkheden omvatten:
- Het telefonisch onthaal en garanderen dat naar de juiste contactpersonen wordt doorverwezen;
- Het verzorgen van het klassement, zowel digitaal als hard-copy (e.g. binnenkomende werfdocumenten, leveringsbonnen, betonbonnen);
- De administratieve verwerking van de facturatie (e.g. print-outs, klassement, beheer goedkeuringsflow);
- Het instaan voor de personeelsregistratie (e.g. aanmaak badges, controle documenten ID/Limosa/A1, maandelijks samenvoegen prestaties en laten ondertekenen);
- De opvolging van in te dienen en goed te keuren documenten in het document management systeem;
- Het beheer en bestellen van kantoormaterialen en andere benodigdheden.
Profiel
Je beschikt over een Bachelor diploma binnen een administratieve richting of een A2 diploma met eerste relevante werkervaring in een gelijkaardige functie. Je hebt een zekere interesse voor de bouwsector. Je bent communicatief vlot en leergierig met een passie voor administratieve opvolging.Je bent bestand tegen wat gezonde stress en je weet prioriteiten te stellen.
Je kan je flexibel opstellen (aanwezigheid om 7h op de werf voor een adequate opvolging van de personeelsadministratie). Verder ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail. Je hebt een goede kennis van het MS Office softwarepakket.