Administratief medewerker werfpersoneel regio Antwerpen
Antwerpen,
België
Je staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het werfteam (directie, project- en werfleiders) op de werven in regio Antwerpen.
Jouw voornaamste verantwoordelijkheden omvatten:
- Administratieve ondersteuning van het personeelsbeheer van bouwvakkers:
- input signalitieke gegevens in HR systeem en van prestaties in loonprogramma
- verzamelen en doorsturen van ziekteattesten
- afleveren van stempelkaarten
- formulieren tijdelijke werkloosheid
- controle van detacheringsdocumenten en LIMOSA meldingen opvolging checkin@work,,…
- Planning van het toegewezen werfpersoneel en rapportage aan de Hoofdverantwoordelijke werfpersoneel.
- Nieuwe arbeiders begeleiden en overhandigen van de onthaalbrochures en verzorging van de introducties VGM op de grotere werven.
- Verzamelen en verwerken van dagrapporten in de loonadministratie en doorgeven aan werf- en projectleiders, met het oog op opmaak vorderingsstaat.
- Administratieve ondersteuning van werfleiders en projectleiders door leveringsbonnen en facturen van leveranciers te vergelijken met de bestelbonnen, en na controle voor te leggen aan de werfleiding ter goedkeuring.
Profiel
- Je beschikt over een Bachelor diploma binnen een administratieve richting of een A2 diploma met eerste relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt een goede kennis van Nederlands.
- Je hebt interesse in de bouwsector.
- Je bent communicatief vlot en leergierig met een passie voor administratieve opvolging.
- Je bent bestand tegen wat gezonde stress en je weet prioriteiten te stellen.
- Je kan je flexibel opstellen (aanwezigheid om 7h op de werf voor een adequate opvolging van de personeelsadministratie).
- Verder ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail.
- Je hebt een goede kennis van het MS Office softwarepakket.
Je wordt tewerkgesteld op diverse werven regio Antwerpen. Regelmatig zit je samen met jouw collega's (Vlaanderen).