Travel Administrator
Het Travel Departement staat in voor de organisatie, coördinatie en administratieve opvolging van de (internationale) reistrajecten van werknemers van Jan De Nul Group (crew, staff en externen), met inbegrip van alle daarbij horende formaliteiten.
Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:
- de registratie van de vluchtgegevens;
- het uitvoeren van hotelreservaties;
- het vastleggen en opvolgen van visaprocedures;
- de opvolging en aanvraag van huurwagens en andere reisdocumenten.
Hiervoor verzorg je de volledige administratie en je houdt alle reisinformatie zorgvuldig bij. Je rapporteert rechtstreeks aan de Teamlead Travel department en legt contacten doorheen de organisatie.
Profiel
Je beschikt over een Bachelor diploma in een administratieve of toerisme richting. Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in een gelijkaardige functie. Ook recent afgestudeerden komen in aanmerking. Je bent klantgericht, beschikt over een sterk planning- en organisatievermogen en hebt zin voor initiatief. Je kennis van het Engels is uitstekend en je werkt vlot met MS Office tools.
Je bent op korte termijn beschikbaar, als interim met optie vast.