PMO Administrator
Jan De Nul Group legt zich al jaren toe op baggerwerken, maar ook op specifieke offshore diensten voor de hernieuwbare energiemarkt. Aangezien stilstaan achteruitgaan is, blijven wij investeren in de toekomst, onze vloot én ons personeel.
Als PMO Administrator ben je verantwoordelijk voor:
- Beheer en coaching: je houdt toezicht op en coacht de mensen op het gebruik van ons intern Wikipedia platform.
- Project management tools: actieve betrokkenheid bij verschillende project management tools, zoals actielijsten, documentenlijsten en de project management manual, die worden toegepast op internationale projecten.
- Ondersteuning PMO-team: assisteren van het PMO-team bij het ontwikkelen en onderhouden van project management processen, tools en documentatie om de efficiëntie te bevorderen.
- Informatieverwerking: Verzamelen, consolideren, analyseren en verwerken van informatie van diverse divisies en departementen om uniforme terminologie te waarborgen.
- Document control: implementeren en onderhouden van een document control systeem per dienst om bij te dragen aan uniformiteit in documentenbeheer.
- Training: geven van trainingen over het gebruik van het interne kennisplatform aan verschillende doelgroepen binnen Jan De Nul.
- Rapportage: rapporteren van key performance indicators om de voortgang van het Wikipedia platform te meten en verbeterpunten te identificeren.
- Communicatie: opstellen van heldere communicatie over project management tools en het Wikipedia-platform gericht op relevante doelgroepen.
Als PMO Administrator speel je een sleutelrol in het succes van onze projecten en draag je bij aan de continue verbetering van onze interne processen en tools.
Profiel
Je bent in het bezit van een Bachelor diploma. Je bent analytisch ingesteld, gaat graag in overleg met anderen en werkt resultaatgericht. Verder heb je een proactieve benadering en heb je een goede kennis van MS Office, meer bepaald Outlook, Excel en Word. Kennis van bedrijfsactiviteiten en organisatie van de firma zijn een meerwaarde. Goede kennis Nederlands en Engels is vereist. Je werkt vanuit het kantoor in Aalst.