Personal Assistant CEO

Je werkt voor het Directiesecretariaat en verzorgt alle correspondentie voor de familie De Nul.
Het takenpakket is zeer gevarieerd.

Een eerste luik bestaat uit een persoonlijke en administratieve ondersteuning voor de directieleden:

  • je volgt nauwgezet het mailverkeer op en behandelt de persoonlijke briefwisseling.
  • Je beheert de agenda's en behandelt de inkomende telefonie. Je filtert er steeds de belangrijkste zaken uit en behandelt die met prioriteit.
  • Als personal assistant zorg je voor een vlotte organisatie van het dagelijkse reilen en zeilen, fungeert als centraal aanspreekpunt voor de organisatie van (zaken)reizen en staat ook in voor het persoonlijk klassement van de directieleden.

Naast deze personal assistant taken bestaat een tweede luik uit een waaier aan diverse taken: ondersteuning van bedrijfsbezoeken, transport en zakenlunchen regelen, relatiegeschenken aankopen, ...

Je werkt samen met één collega in een rustige werkomgeving in de nabijheid van de directie.

Profiel

Profiel

Je behaalde een bachelor Office Management en hebt minstens 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie. Een zeer goede kennis van het Frans en het Engels is noodzakelijk.

We zijn op zoek naar iemand die hands-on, enthousiast en leergierig is. Je bent bestand tegen wat gezonde stress en weet prioriteiten te stellen, zonder daarbij de minder dringende zaken uit het oog te verliezen. Je beschikt over de nodige discretie en bent loyaal en flexibel ingesteld. Verder durf je initiatief te nemen en jezelf in vraag te stellen. Je werkt steeds nauwkeurig en denkt kritisch na over hoe alles zo efficiënt mogelijk kan verlopen, anticipeert en zorgt zo voor een vlot en aangenaam verloop van de werkweek. Je belangrijkste doelstelling is het zorgen voor een efficiënt agendabeheer en een maximale persoonlijke ondersteuning van dagelijkse werkdruk van de directieleden.

Solliciteer nu

Persoonlijke informatie
Formaat 31/12/1901
Contact informatie
Bijlagen
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: png jpg jpeg.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt pdf doc docx.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt pdf doc docx.
Ik aanvaard de algemene voorwaarden.
Ik accepteer de privacy verklaring.