Management Assistant divisie Offshore

Als Management Assistant Offshore sta je in voor de correspondentie en algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de divisie en toegewezen leidinggevenden. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden vlot verlopen.

  • Je verwerkt telefoon & mailverkeer.
  • Je voert algemeen secretariaatswerk uit zoals:
    • agendabeheer en –planning
    • opstellen van aanwezigheidsschema’s
    • opmaken van vergaderingenlijsten
    • coördineren van afspraken
    • klasseren
  • Je ondersteunt collega’s bij het plannen van hun bezoeken met klanten, dit houdt o.a. in het vastleggen van meeting rooms, lunch voorzien en het opzetten van conference calls. 
  • Je staat in voor de bevoorrading (papier en andere kantoorbenodigdheden) van de divisie.

Profiel

Profiel

Je bent minstens in het bezit van een bachelor diploma en hebt minimum 3 jaar relevante werkervaring. Je kan je goed uitdrukken in het Engels & Nederlands. Kennis van Frans of Spaans is een plus. Plannen en organiseren zijn je sterktes en daarnaast beschik je over een gezonde dosis stressbestendigheid. Je bent flexibel ingesteld en bereid om je werkschema af te stemmen op het werkregime en noden van de afdeling. Je bent voltijds beschikbaar.

Solliciteer nu

Persoonlijke informatie
Formaat 31/12/1901
Nationaliteit
Contact informatie
Adres
Bijlagen
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: png, jpg, jpeg.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt, pdf, doc, docx.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt, pdf, doc, docx.
Ik aanvaard de algemene voorwaarden.
Ik accepteer de privacy verklaring.