Junior Management Assistant
Als Junior Management Assistant sta je in voor de correspondentie en algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de divisie en toegewezen leidinggevenden. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden vlot verlopen.
- Je verwerkt telefoon & mailverkeer.
- Je voert algemeen secretariaatswerk uit (bvb. Aanwezigheidsschema’s, vergaderingenlijsten, coördineren van afspraken, klasseren).
- Je helpt collega’s bij het plannen van hun bezoeken met klanten (bvb meeting rooms, lunch, opzetten conference calls, ....).
- Je staat in voor de bevoorrading van het toegewezen verdiep.
Profiel
Profiel
Je bent minstens in het bezit van een bachelordiploma en kan reeds een eerste ervaring in een gelijkaardige functie voorleggen. Je kan je zeer goed uitdrukken in het Engels & Nederlands. Indien je Frans of Spaans spreekt, is dit een pluspunt. Plannen en organiseren zijn je sterktes en daarnaast beschik je over een gezonde dosis stressbestendigheid. Je bent voltijds beschikbaar.