HR Administrator Crew Department
De uitdagende en wereldwijde projecten van Jan De Nul Group vereisen een nauwgezette beheersing en opvolging van de crew. Als HR Administrator bestaat jouw job uit een tweeluik. Enerzijds ben je mee verantwoordelijk voor de planning en opvolging van onze international work force, anderzijds kom je tegemoet aan de trainingsnoden van onze medewerkers op onze bagger, offshore en civiele werven. Je vervult deze verantwoordelijkheden vanuit ons kantoor in Aalst.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Instaan voor de opvolging van onze international work force:
- Samen met onze crewing agencies werf je de juiste mensen aan.
- Je plant hen aan boord van onze schepen afhankelijk van de noden van het schip en de competenties en ervaring van de crew.
- Je volgt evaluaties en eventuele carrièremogelijkheden op.
- Je zorgt dat deze mensen correct verloond worden.
- Instaan voor het beheer van de trainingsnoden:
- Je nodigt werknemers uit alle branches van JDN uit voor interne en externe opleidingen.
- Je houdt nauw contact met opleidingscentra in België, Nederland, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk.
- Je zorgt voor de praktische ondersteuning van deze trainingen.
- Opvolgen en valideren van de facturatie voor zowel crewing agencies als trainingskosten.
Profiel
Je beschikt over een bachelor diploma. Bij voorkeur heb je één jaar ervaring binnen HR-administratie, maar ook als schoolverlater ben jij welkom!
Op onze vloot is de algemene voertaal Engels. Het is belangrijk dat je je hierin zowel verbaal als schriftelijk vlot kan uitdrukken.
In deze functie werk je nauw samen met jouw collega’s, maar ook met verschillende afdelingen binnen Jan De Nul, het vlootpersoneel, crewing agencies... Je bent dus een echte teamplayer.
Een goede portie stressbestendigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid maken van jou een top HR-administrator.