Dossierbeheerder Offshore divisie

Jan De Nul Group legt zich al jaren toe op specifieke offshore diensten voor de olie-, gas- en hernieuwbare energiemarkt. Deze diensten kunnen als volgt worden ingedeeld: interventiewerken aan de zeebodem, onderzeese installatie van rots ter bescherming van offshore elementen en het ballasten van betonnen elementen voor offshore constructies, offshore heavy lifting waaronder de installatie van funderingen en windturbines op offshore windparken en de installatie van onderzeese energie en data-transportkabels.

Ter versterking van onze administratieve dienst en specifiek naar ondersteuning van onze offshore projecten, zijn we momenteel op zoek naar een bijkomende collega Dossierbeheerder. Vanuit deze functie ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve behandeling van alle correspondentie, verslagen, zendingen, etc. van onze buitenlandse offshore werven en projecten. Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden omvatten:

  • Het dossierbeheer, het aanvullen van de projectdossiers met allerhande documenten (nota’s, mails, faxen, brieven, offertes, contracten, etc.)
  •  Het analyseren van inkomende en uitgaande documenten om deze vervolgens in het correcte onderdeel van het juiste projectdossier te filen, op basis van eigen kennis van het dossier en in overleg met de Area Manager/Director.
  • Het administratief samenstellen van offertes volgens de vooropgestelde vereisten van de klant en na overleg met de calculatiedienst en Area Manager/Director.

Profiel

Profiel

Je behaalde een Masterdiploma in de taalkunde of vertaler/tolk, bij voorkeur Engels-Frans. Een eerste werkervaring is een pluspunt maar geen vereiste. Je bent communicatief sterk en functioneert goed in team. Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket (Word/Excel en hebt een grote affiniteit met het werken op digitale platformen. Je bent op zoek naar een uitdagende job in het domein van administratie met veel contacten binnen en buiten het bedrijf.

Nauwkeurigheid, plannen en organiseren zijn jouw sterke punten. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis stressbestendigheid en flexibiliteit.

Solliciteer nu

Persoonlijke informatie
Formaat 31/12/1901
Nationaliteit
Contact informatie
Adres
Bijlagen
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: png, jpg, jpeg.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt, pdf, doc, docx.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt, pdf, doc, docx.
Ik aanvaard de algemene voorwaarden.
Ik accepteer de privacy verklaring.