Kantoor

Dossierbeheerder Buitenland

Jan De Nul group bouwt letterlijk mee aan de toekomst. We maken het ­opwekken van offshore energie ­mogelijk en we houden ­water­wegen op diepte. We bouwen ­nieuwe ­havens en creëren extra land. We ­realiseren complexe infrastructuurwerken en zetten elk type gebouw. Elke vorm van verontreiniging pakken we aan. Al ­generaties lang investeert de ­familie De Nul in mensen en ­eigen ­materieel.

Ter versterking van onze administratieve dienst zijn we momenteel op zoek naar een bijkomende collega Dossierbeheerder. Vanuit deze functie ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve behandeling van alle correspondentie, verslagen, zendingen, etc. van projecten en werven binnen een toegewezen wereldregio. Je staat hierbij ook in voor het verzorgen van de administratieve afwerking van prekwalificatiedossiers en aanbestedingen.
Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden omvatten:

  • Het dossierbeheer, het aanvullen van de projectdossiers met allerhande documenten (nota’s, mails, faxen, brieven, offertes, contracten, etc.);
  •  Het analyseren van inkomende en uitgaande documenten om deze vervolgens in het correcte onderdeel van het juiste projectdossier te filen, op basis van eigen kennis van het dossier en in overleg met de Area Manager/Director;
  • Het opmaken van vertalingen van documenten op vraag van diverse diensten;
  • Het verzenden van de dagelijkse briefwisseling  van en voor een toegewezen buitenlandse regio. Staat in voor de verdeling en verzending van binnenkomende post van en naar de toegewezen regio.

Profiel

Profile

Je behaalde een Masterdiploma in de taalkunde of vertaler/tolk. Een eerste werkervaring is een pluspunt maar geen vereiste. Je bent communicatief sterk en functioneert goed in team. Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket (Word/Excel). Je bent op zoek naar een uitdagende job in het domein van administratie met veel contacten binnen en buiten het bedrijf.

Nauwkeurigheid, plannen en organiseren zijn jouw sterke punten. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis stressbestendigheid en flexibiliteit.

Solliciteer nu

Persoonlijke informatie
Formaat 31/12/1901
Nationaliteit
Contact informatie
Adres
Bijlagen
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: png, jpg, jpeg.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt, pdf, doc, docx.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt, pdf, doc, docx.
Ik aanvaard de algemene voorwaarden.
Ik accepteer de privacy verklaring.