A11

Document Controller - Project F35 (Florennes)

De grootste sluis ter wereld in Antwerpen, het duurzame en architecturaal hoogstaande Résidence Palace in Brussel, de integrale A11 of de Oosterweelverbinding in Antwerpen. Allemaal Jan De Nul Group! Civiele werken: de wieg van de groep én nog steeds een belangrijk divisie. Jan De Nul Group focust op complexe projecten en biedt klanten, privé of publiek, een totaalpakket op maat. Deze aanpak, plus de technische expertise en jarenlange ervaring, zorgt ervoor dat wij, ook voor civiele werken, tot de absolute top behoren.

Ook vandaag staat Jan De Nul Group op vlak van civiele bouwkunde voor een grote uitdaging: het F35 project voor de bouw van de nieuwe duurzame infrastructuur van twee luchtmachtbasissen voor Defensie! Ter ondersteuning zijn we momenteel op zoek naar een Document Controller.
Een greep uit jouw voornaamste takenpakket:

  • Het bieden van functionele ondersteuning aan gebruikers (intern en extern);
  • Het opzetten van projectomgevingen (digitaal platform) na overleg met de betrokken personen/diensten;
  • Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen;
  • Klasseren van mails en documenten;
  • Nakijken van officiële documenten en intern overleggen met de betrokken afdelingen;
  • Uitsturen van officiële documenten naar de klant via transmittals;
  • Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platformen zoals Aconex, Conject,... .

Profiel

Profile

Je beschikt over een Bachelor diploma Office Management of gelijkwaardig. Een eerste werkervaring is een pluspunt maar geen vereiste. Je hebt een goede talenkennis (Frans-Engels), en een goede kennis van het MS Office pakket (Word/Excel).

We zijn op zoek naar een echte teamplayer met een uitgesproken voorliefde voor documentbeheer- en opvolging in overleg met het projectteam en de klant. Iemand die communicatief, enthousiast en leergierig is (bereid om opleiding te volgen in de verschillende doc control platformen). Je bent bestand tegen wat gezonde stress en je weet prioriteiten te stellen. Verder ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail.

Solliciteer nu

Persoonlijke informatie
Formaat 31/12/1901
Nationaliteit
Contact informatie
Adres
Bijlagen
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: png, jpg, jpeg.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt, pdf, doc, docx.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt, pdf, doc, docx.
Ik aanvaard de algemene voorwaarden.
Ik accepteer de privacy verklaring.