Document Controller Buitenland

Jan De Nul Group staat synoniem voor bagger-en landwinningsprojecten van A tot Z, wereldwijd én op het hoogste niveau!  Deze positie als wereldspeler hebben we te danken aan onze technische innovatieve knowhow en de modernste baggervloot ter wereld.  Aangezien stilstaan achteruitgaan is, blijven wij investeren in de toekomst, onze vloot én personeel.

Voor verschillende projecten in het buitenland zijn wij op zoek naar een document controller die verantwoordelijk zal zijn voor de administratieve opstart en opvolging van het project. Dit kan zowel een bagger- als offshoreproject zijn.

  • In eerste instantie ben je verantwoordelijk voor het opstarten en beheren van een documentenbeheersysteem.
  • Je bent verantwoordelijk voor het correct opmaken (volgens de contract vereisten) en controleren van documenten en het digitaal archiveren ervan.
  • Eventuele opmerkingen van de klant met betrekken tot deze documenten volg je op en tracht je zo snel mogelijk af te sluiten.
  • Je beheert de mailbox en verdeelt e-mails naar de correcte partijen.
  • Je zorgt voor een optimale planning van afspraken en vergaderingen.
  • Je stuurt de medewerkers van het project aan op een correcte administratieve opvolging.

 

Profiel

Profiel

We zijn op zoek naar een nauwkeurige administratieve medewerker met de nodige leidinggevende capaciteiten. Je bent iemand met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel die een project administratief in goede banen zal leiden. Je bent bereid om te werken in een rotatiesysteem op onze projecten over gans de wereld. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands & Engels. Ervaring met een documentenbeheersysteem zoals Aconex en Sharepoint is een pluspunt. Tenslotte beschik je minstens over een bachelordiploma of enkele jaren relevante ervaring.

Solliciteer nu

Persoonlijke informatie
Formaat 31/12/1901
Contact informatie
Bijlagen
Slechts één bestand.
2 MB limiet.
Toegestane types: png jpg jpeg.
Slechts één bestand.
2 MB limiet.
Toegestane types: txt pdf doc docx.
Slechts één bestand.
2 MB limiet.
Toegestane types: txt pdf doc docx.
Ik aanvaard de algemene voorwaarden.
Ik accepteer de privacy verklaring.