Assistant Manager Aankoopdienst

De aankoopdienst is de schakel in de logistieke ketting die ervoor zorgt dat de noodzakelijke uitrusting, reserveonderdelen en verbruiksgoederen voor de schepen aangekocht worden tegen de best mogelijke voorwaarden. Dit omvat zowel de baggeruitrusting die Jan De Nul ontwerpt en toelevert aan scheepswerven bij nieuwbouw, de initiële voorraad reservedelen die een schip meekrijgt bij oplevering, alsook het op peil houden van die voorraden tijdens de operaties.

De aankoopdienst bestaat uit 5 category teams en een administratief ondersteunend team. Je staat in voor het financieel-administratieve luik van de aankoopafdeling en geeft hiertoe leiding aan een tiental personen. Tevens ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie bij afwezigheid van de Purchasing Manager.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Contract management: supervisie & beheer van contracten met ondersteuning van de juridische dienst. (Supply agreements, droogdokcontracten scheepswerven, huurcontracten vloot, service agreements, ...)
  • Invoice management: opvolging, sturing & ondersteuning in complexe financiële dossiers. Centrale contactpersoon tussen de betreffende afdeling (technische dienst, offshore, buitenlandse projecten) en de boekhouding.
  • Aanspreekpunt voor fiscaliteit met de nadruk op BTW-regelgeving in nauw overleg met onze financiële diensten.
  • Supplier management: evaluaties, kwalificaties, leveranciersreductie, bankgaranties, opvolgen jaarboni, ...
  • Opvolgen van performantie van de aankoopafdeling (critical orders, orderbevestigingen, retourzendingen, ...)
  • Uitwerken rapportagebeleid (Spend analyses, opstellen KPI`s)
  • Actief bijdragen tot het continu verbeteren van de aankoopprocessen door deelname aan werkgroepen en opstellen van de nodige procedures

Profiel

Profiel

Je hebt een master in een juridische of economische richting met technische interesse. Een technische richting met financiële affiniteit komt ook in aanmerking. Je hebt een goede kennis van het Engels, kennis van het Frans is een pluspunt. Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief. Je blinkt uit in procesmatig denken en hebt interesse in het werken in een technische omgeving.

Solliciteer nu

Persoonlijke informatie
Formaat 31/12/1901
Contact informatie
Bijlagen
Slechts één bestand.
2 MB limiet.
Toegestane types: png jpg jpeg.
Slechts één bestand.
2 MB limiet.
Toegestane types: txt pdf doc docx.
Slechts één bestand.
2 MB limiet.
Toegestane types: txt pdf doc docx.
Ik aanvaard de algemene voorwaarden.
Ik accepteer de privacy verklaring.