Administratief Bediende Opleidingen
Sinds augustus 2016 worden alle opleidingen gebundeld in de Jan De Nul Academy. Deze overkoepelende organisatie staat garant voor het aanbieden van cursussen aan verschillende departementen binnen Jan De Nul Group. Het doel is nieuwe medewerkers klaar te stomen voor hun job, alsook levenslang leren te implementeren voor alle medewerkers. Voor onze Jan De Nul Academy zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Beheren en inplannen van de opleidingsschema’s voor de verschillende opleidingstrajecten binnen JDN Group.
- Praktische organisatie van deze opleidingen (reserveren van zalen, planning simulatoren, voorzien van lunches, externe lesgevers contacteren, opleidingsbrochures actualiseren ifv de specifieke opleidingsdagen en -weken.
- Administratieve ondersteuning geven aan de Jan De Nul Academy (aanwezigheidslijsten, opvolgen uitnodigingen, infobrochures actualiseren en laten drukken etc.).
- Archiveren en updaten van opleidingsinformatie in JDN’s online LMS (Learning Management System).
- De start van nieuwe medewerkers in goede banen leiden (plannen, ontvangst, laptop regelen, infobrochure actualiseren en laten drukken, etc.).
- Opvolgen van de evaluatieformulieren van gevolgde externe events (congressen, workshops, etc.).
Profiel
Je hebt een bachelor diploma in een administratieve richting of een A2 diploma met administratieve ervaring. Je bent planmatig, nauwkeurig en je werkt organisatorisch. Je hebt interesse in de activiteiten van Jan De Nul. Je hebt een goede talenkennis (Nederlands/Engels) en je communiceert vlot. Goede kennis en vlot gebruik van Outlook, Word en Excel is een vereiste.