Administratief Bediende Mail

Als administratief bediende mail ben je een spilfiguur voor informatie en ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande mails volgens vooraf vastgelegde distributiematrixen.

  • Je staat in voor de correcte verzending van uitgaande mails en houdt hierbij rekening met de huisstijl.
  • Je verdeelt de binnenkomende poststukken, inkomende en uitgaande mails volgens de distributiematrixen van onze verschillende departementen, via ons document management systeem.
  • Je bent verantwoordelijk voor de archivering volgens vastgelegde procedures.
  • Je bent back-up voor onze vaste onthaalmedewerkers. 

Profiel

Profiel

Je beschikt over een A2-diploma Secretariaat-Talen en een goede kennis van het Engels en Frans. Je bent een echte teamplayer en springt vlot om met MS office (vooral Outlook).

Nauwkeurigheid en flexibiliteit zijn jouw sterke punten. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis stressbestendigheid.

Solliciteer nu

Persoonlijke informatie
Formaat 31/12/1901
Contact informatie
Bijlagen
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: png jpg jpeg.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt pdf doc docx.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt pdf doc docx.
Ik aanvaard de algemene voorwaarden.
Ik accepteer de privacy verklaring.