Administratief bediende ICT
Als Administratief Bediende ICT ben je aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de administratie van de volledige aankoop van hardware, software en diensten. Daarnaast sta je in voor het voorraadbeheer van de kritische componenten, inventarisatie van hardware en softwarelicenties. Samen met de transportafdeling zorg je ook voor het verzenden en ontvangen van bovenstaande goederen.
Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden:
- Verzorgen van de aankoopcyclus van hardware, software en diensten: beheer van de prijsaanvragen, factuurcontrole, beheer van de bestelbonnen en contracten. Beslissingen worden steeds in samenspraak met de ICT-verantwoordelijke genomen;
- Verzorgen van de administratie van de informatica-afdeling (klassement van licenties, bijhouden onderhoudscontracten en officiële documenten);
- Instaan voor de administratie van het magazijn voor de informatica-afdeling om een efficiënte logistiek te bewerkstelligen;
- Opvolgen van installaties, configuratiewijzigingen en reparaties bij derden (evaluatie, toewijzing, opvolgin,etc.) met het oog op een efficiënte werking van de dienst;
- Ondersteunen van de afdeling met het organiseren van opleidingen, in bijzonder met betrekking tot de logistieke opvolging en planning.
Jan De Nul group bouwt letterlijk mee aan de toekomst. We maken het opwekken van offshore energie mogelijk en we houden waterwegen op diepte. We bouwen nieuwe havens en creëren extra land. We realiseren complexe infrastructuurwerken en zetten elk type gebouw. Elke vorm van verontreiniging pakken we aan. Al generaties lang investeert de familie De Nul in mensen en eigen materieel.
Profiel
Je beschikt over een A2-diploma in een administratieve richting, office management of gelijkwaardig en hebt eerste relevante werkervaring. Je bent communicatief vlot en hebt een goede kennis van het Engels. Klantgerichtheid, zelfstandig werken en initiatief name zijn jouw sterke punten. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis stressbestendigheid.
Je kan vlot werken met MS Office tools en bent leergierig om nieuwe software pakketten aan te leren.