Employé(e) administratif(ve) Offshore Luxembourg
Depuis de nombreuses années Jan De Nul Group fournit des services offshore spécifiques pour le marché du pétrole, du gaz et des énergies renouvelables. Ces services peuvent être classés comme suit: travaux d'intervention sur les fonds marins, installation sous-marine de roches pour protéger les éléments offshore et lestage d'éléments en béton pour les constructions offshore, levage lourd en mer, y compris l'installation de fondations et d'éoliennes sur les parcs éoliens offshore et l'installation de câbles sous-marins d'énergie et de données.
Notre siège social au Luxembourg est à la recherche d'un(e) Employé(e) Administratif(ve) pour soutenir le département Offshore.
Vos principales fonctions et responsabilités sont:
- Envoi de la correspondance quotidienne vers et depuis les projets offshore.
- Suivi des dossiers de projet, notamment en complétant les dossiers par toutes sortes de documents (notes, e-mails, fax, courriers, devis, contrats, etc...).
- Gestion des dossiers de projet sur la base d'un index de projet établi par le service des archives.
- Analyser les documents entrants et sortants pour ensuite les classer dans la partie correcte du dossier de projet, sur la base de votre propre connaissance du dossier et, si nécessaire, en consultation avec le chef de projet.
- La composition de dossiers d'appels d'offres sur ordre du service de calcul offshore.
Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier dans le domaine administratif. Vous êtes communicatif, vous êtes capable de travailler de manière indépendante et de fixer des priorités. Vous pouvez gérer un stress sain et disposez d’une forte compétence en planification. En outre, vous êtes précis et vous avez le sens du détail.
Vous aimez travailler dans un environnement international et vous avez un large intérêt pour nos activités. Vous pouvez vous exprimer correctement en anglais et en français. La connaissance du néerlandais est un atout.